1. Vad är Offentlig Upphandling?
Offentlig upphandling är de reglerade processer som statliga, regionala och kommunala myndigheter måste följa när de köper varor, tjänster eller byggentreprenader. Syftet är att säkerställa att skattemedel används effektivt, att konkurrens främjas, och att alla leverantörer behandlas lika.
Vem köper? (Upphandlande myndigheter)
I Sverige omfattas alla enheter som finansieras av offentliga medel av dessa regler. Det inkluderar inte bara kommuner och regioner, utan även statliga verk, myndigheter och vissa offentligägda bolag.
Varför finns regler?
Reglerna, som huvudsakligen styrs av **Lagen om Offentlig Upphandling (LOU)**, är till för att motverka korruption och godtycke. De säkerställer transparens och ger dig som företagare möjlighet att lämna anbud på lika villkor, oavsett storlek eller kontaktnät.
2. Skapa ett Vinnande Anbud
Att skriva ett framgångsrikt anbud handlar om mer än att bara ha den lägsta priset. Det handlar om att noggrant läsa underlaget och svara exakt på alla ställda krav, både obligatoriska (ska-krav) och utvärderingskriterier.
Analysera Upphandlingsdokumentet
Varje upphandling kommer med ett omfattande underlag. Detta är din "bruksanvisning". Fokusera på:
- **Kravspecifikationen:** Vad exakt ska levereras? Går det att svara 'Ja' eller 'Nej' på alla skallkrav?
- **Kvalificeringskrav:** Vilken ekonomisk och teknisk kapacitet krävs av ditt företag?
- **Tilldelningskriterier:** Hur kommer anbuden att utvärderas? (T.ex. 60% Pris, 40% Kvalitet).
- **Sista svarsdag:** Dubbelkolla alltid tidsfristen för att undvika diskvalificering.
Kvalitet och pris i balans
Dagens upphandlingar använder ofta **Bästa Förhållandet mellan Pris och Kvalitet (BFPK)** som utvärderingsmodell. Det innebär att du måste lägga lika stor vikt vid att beskriva mervärde och kvalitetsaspekter som att optimera priset. Ett välskrivet kvalitetsavsnitt kan motivera ett högre pris.
3. LOU och Grundprinciperna
Lagen om offentlig upphandling (LOU) är den svenska implementeringen av EU-direktiven. Lagen bygger på fem grundläggande principer som måste genomsyra all upphandling:
De fem grundprinciperna
- Icke-diskriminering: Förbjuder diskriminering baserat på nationalitet.
- Likabehandling: Alla leverantörer ska behandlas lika och ges samma information.
- Transparens (Öppenhet): Upphandlingen ska vara förutsägbar, och regler samt beslut ska vara tydliga.
- Proportionalitet: Kraven som ställs ska vara rimliga och stå i proportion till det som köps.
- Ömsesidigt erkännande: Intyg och certifikat från andra EU-länder måste accepteras.
4. Hitta upphandlingar via TED (Tenders Electronic Daily)
TED är den officiella publiceringsplatsen för alla större upphandlingar inom EU, inklusive de svenska. Den fungerar som en central knutpunkt och är källan till de anbud vi listar på vembudar.se.
CPV-koder: Din nyckel till relevans
Alla upphandlingar klassificeras med **Common Procurement Vocabulary (CPV)-koder**. Dessa koder beskriver vad som köps (t.ex. CPV 45 för Bygg). Att känna till de koder som är relevanta för din bransch är avgörande för att snabbt kunna hitta och filtrera nya affärsmöjligheter.
På vembudar.se använder vi CPV-koder för att ge dig snabbfiltrering och bevakning så att du aldrig missar ett relevant anbud i din region.
***
Vill du komma igång direkt? Sök bland aktuella upphandlingar här eller kontakta oss med dina frågor!